履歴書の自己PR、例文を見ても自分用に直せない…
書類で落ちたくないけれど、何をアピールすればいいか分からない…
そう悩む方も多いのではないでしょうか。
doda、マイナビ転職、リクルートエージェントの自己PR解説でも、
共通しているのは、応募先で活かせる強みを選ぶこと、具体的な経験や行動で根拠を示すこと、読みやすい分量に整えることです。
この記事では、
- 履歴書の自己PRの基本の書き方
- 転職で使いやすい例文
- NG例
- 例文を自分用に直す方法
- 応募前に確認したいチェックポイント
まで、分かりやすく整理します。
関連して、自己PRの考え方を先に整理したい方は、関連記事の
「転職の履歴書の自己PRの書き方｜採用担当に伝わる例文とNG例」
もあわせて読むと、全体像がつかみやすいです。
履歴書の自己PRは何を書く欄？
履歴書の自己PR欄は、自分の強みが応募先でどう活きるかを伝える欄です。
単なる自己紹介や性格紹介ではありません。
採用担当は自己PRから、主に次の点を見ています。
- 応募職種に合う強みがあるか
- その強みに根拠があるか
- 入社後に活躍するイメージが持てるか
- 人柄や仕事への向き合い方に違和感がないか
dodaでは、自己PRは「応募先企業で活かせるスキルや資質」を書くものと整理されています。
リクルートエージェントでも、履歴書の自己PRは、強みを一つに絞り、根拠となるエピソードを添えて、読みやすい分量でまとめることが勧められています。
志望動機との違い
自己PRは「自分の強み」を伝えるものです。
志望動機は「なぜその会社を志望するのか」を伝えるものです。
ここが混ざると、自己PR欄なのに会社の話ばかりになったり、逆に志望動機で自分の性格説明ばかりになったりして、読み手に伝わりにくくなります。
採用担当に伝わる自己PRの基本構成
自己PRは、次の3ステップで考えると書きやすいです。
1. 最初に強みを一言で書く
最初に、あなたの強みを短く示します。
例
- 正確に業務を進める力があります
- 相手に合わせて対応できる力があります
- 改善を積み重ねる力があります
2. 次に根拠となる経験を書く
強みだけでは弱いので、仕事の中でどう発揮してきたかを書きます。
大きな成果がなくても、日々の行動や工夫で十分です。
例
- ミス防止のために確認手順を見直した
- お客様に合わせて説明の仕方を変えた
- 周囲と連携しながら期限内に対応した
3. 最後に入社後どう活かすかを書く
最後に、応募先の仕事でどう貢献できるかを一文でつなげます。
例
- 入社後も正確性を活かして事務業務に貢献したいです
- 傾聴力を活かし、顧客対応で信頼関係を築きたいです
- 改善意識を持って業務の効率化に貢献したいです
マイナビ転職やマイナビエージェントの例文でも、強み→具体例→結果や活かし方の流れが基本になっています。
自己PRは、書き方の型が分かるだけでもかなり進めやすくなります。
まずは自分の強みを整理したい方は、無料診断やレジュメ作成機能があるサービスから確認してみてください。
自己PRは、最初から完璧に書こうとするほど手が止まりやすいです。
まずは「強み→根拠→入社後」の型に当てはめるだけでも、かなり整理しやすくなります。
親記事で全体の考え方から確認したい方はこちら
👉「転職の履歴書の自己PRの書き方｜採用担当に伝わる例文とNG例」
転職で使いやすい自己PR例文
ここでは、履歴書で使いやすいように短めの例文で紹介します。
そのまま使うのではなく、自分の経験に置き換えて調整してください。
事務職の例文
私の強みは、正確さを保ちながら業務を進める力です。
前職では受発注処理や請求書作成を担当し、入力後の確認を習慣化することでミス防止に努めてきました。
入社後も、正確で丁寧な事務対応を通じて業務の円滑化に貢献したいと考えています。
営業職の例文
私の強みは、相手の課題を整理し、提案につなげる力です。
前職では既存顧客への対応を中心に、要望の聞き取りと提案内容の調整を行ってきました。
入社後も、信頼関係を大切にしながら継続的な成果につなげていきたいです。
接客・販売職の例文
私の強みは、相手に合わせて丁寧に対応できることです。
前職では来店されたお客様の希望を伺い、状況に応じて案内方法を工夫してきました。
入社後も、お客様に安心感を持っていただける接客で貢献したいと考えています。
未経験転職の例文
私の強みは、相手の立場を考えて行動できることです。
前職の接客業では、お客様の要望を整理しながら案内や提案を行ってきました。
未経験ではありますが、これまで培った対人対応力と学ぶ姿勢を活かし、早期に業務を覚えて貢献したいと考えています。
なお、例文はそのまま使うよりも、応募職種に合わせて言い換えたほうが、採用担当に伝わりやすくなります。
未経験職種向けの自己PRでも、マイナビ転職は「経験のなさ」ではなく、これまでの仕事で培った強みをどうつなげるかが重要だと案内しています。
例文だけでなく、自己PR全体の考え方やNG例を広く確認したい方は、
👉「転職の履歴書の自己PRの書き方｜採用担当に伝わる例文とNG例」
も先に見ておくと整理しやすいです。
履歴書の自己PRで避けたいNG例
NG例1 抽象的すぎる
悪い例
私の強みはコミュニケーション能力です。
周囲と協力しながら頑張ってきました。
御社でもこの強みを活かしたいです。
これでは、何をしたのかが見えません。
「コミュニケーション能力」という言葉だけでは、採用担当が働く姿を想像しにくいです。
NG例2 性格の話だけで終わる
悪い例
私は真面目な性格で、何事にも一生懸命取り組みます。
真面目さ自体は悪くありませんが、仕事でどう発揮されたかがなければ、自己PRとしては弱くなります。
NG例3 応募職種とのつながりが弱い
たとえば事務職に応募しているのに、強みが「明るさ」だけで終わると、仕事との関係が見えにくくなります。
自己PRは、応募先の仕事内容に寄せて整えることが大切です。
NG例4 長すぎて読みにくい
履歴書の自己PRは、職務経歴書ほど長く書く欄ではありません。
リクルートエージェントでは、記入欄の7〜8割程度、200〜300文字ほどを目安として案内しています。
マイナビ転職でも、欄の大半を埋めつつ、読みやすさを意識することが勧められています。
例文を見ても書けない人向け｜自己PRの直し方を具体例で解説
実際には「例文は分かるのに、自分用に直せない」ところで止まる方が多いです
そこでここでは、修正前→修正後の形で、どう直せば伝わりやすくなるのかを具体的に見ていきます。
修正例1 抽象的すぎる自己PRを直す
修正前
私の強みはコミュニケーション能力です。
前職でも周囲と協力しながら頑張ってきました。
御社でもこの強みを活かしたいです。
弱い理由
- 強みが抽象的
- 行動が見えない
- 応募先でどう役立つかが弱い
修正後
私の強みは、相手の状況に合わせて伝え方を工夫できることです。
前職の接客では、お客様の理解度に合わせて説明の順番や言葉を変え、安心して選んでいただける対応を心がけてきました。
入社後も、相手に合わせた丁寧な対応を活かして貢献したいと考えています。
直し方のポイント
- 抽象語を仕事の言葉に変える
- どんな行動をしたかを書く
- 最後に応募先でどう活かすかを入れる
修正例2 性格だけの自己PRを直す
修正前
私は真面目な性格で、コツコツ努力できます。
どんな仕事にも一生懸命取り組みます。
弱い理由
- 性格説明で終わっている
- 仕事での再現性が見えない
- 採用担当が判断しづらい
修正後
私の強みは、正確さを意識して業務を積み重ねられることです。
前職では受発注やデータ入力を担当し、入力後の確認を習慣化することでミス防止に努めてきました。
入社後も、正確性が求められる業務で着実に貢献したいと考えています。
直し方のポイント
- 「真面目」を仕事で使える表現に言い換える
- 日々の行動を根拠にする
- 派手な実績がなくても問題ない
修正例3 未経験転職向けに直す
修正前
未経験ですがやる気はあります。
早く仕事を覚えて頑張りたいです。
弱い理由
- やる気だけでは差がつかない
- 前職経験とのつながりがない
- 採用理由として弱い
修正後
私の強みは、相手の意図をくみ取りながら対応できることです。
前職の販売職では、お客様の要望を整理しながら案内内容を調整してきました。
未経験ではありますが、これまで培った対人対応力を活かし、早期に業務を吸収して貢献したいと考えています。
直し方のポイント
- 未経験でも前職経験をつなげる
- 「やる気」だけで終わらせない
- 活かせる経験を1つ入れる
こうした直し方は、dodaやマイナビ系の記事で紹介されている「強み」「根拠」「活かし方」の考え方を、実際の修正手順に落とし込んだものです。
自分の自己PRを直す3ステップ
1. 性格の言葉を仕事の言葉に変える
- 真面目 → 正確にやり切る力
- 優しい → 相手に配慮して対応する力
- 負けず嫌い → 改善を続ける力
- 明るい → 周囲と関係を築きやすい力
2. 根拠は「数字」より「行動」で考える
数字がなくても、次のような行動は十分アピール材料になります。
- 確認を徹底した
- 手順を見直した
- 相手に合わせて説明を変えた
- 周囲と連携して進めた
厚労省系のジョブ・カード関連コラムでも、単に「コミュニケーション能力がある」と書くより、
実務の中でどう活かしたかを書くほうが分かりやすいとされています。
3. 最後は応募先の仕事につなげる
- 事務職なら → 正確性、期限管理、サポート力
- 営業職なら → 傾聴力、提案力、関係構築力
- 接客職なら → 対応力、気配り、説明力
一人で直そうとして止まるなら、第三者に見てもらう方が早いこともあります。
自己PRや応募書類を自分だけで整えるのが不安な方は、書類の方向性から相談できる転職支援サービスを活用してみてください。
自己PRは、文章力よりも整理の順番で書きやすさが変わります。
それでも手が止まる場合は、まず親記事で全体像を確認してから、この小記事の例文に戻る流れがおすすめです。
先に全体像を整理したい方はこちら
👉「転職の履歴書の自己PRの書き方｜採用担当に伝わる例文とNG例」
自己PRが弱く見えないか確認するチェックリスト
書いたあとに、次の4点を確認してください。
- 強みが抽象語だけで終わっていないか
- 強みの根拠になる行動が入っているか
- 応募先の仕事とのつながりがあるか
- 長すぎず、履歴書欄で読みやすい長さに収まっているか
1つでも欠けると、自己PRは伝わりにくくなります。
Q&A｜履歴書の自己PRでよくある疑問
- 実績がないと自己PRは書けませんか？
-
いいえ、書けます。
大きな数字実績がなくても、どう工夫したか、どう取り組んだかという行動は十分な根拠になります。
dodaやジョブ・カード関連コラムでも、具体的な行動や仕事での活かし方を書くことが重要とされています。 - 履歴書の自己PRは何文字くらいがいいですか？
-
履歴書の様式によりますが、目安としては記入欄の7〜8割程度です。リクルートエージェントでは200〜300文字程度、マイナビ転職でも欄の大半を埋めるくらいが目安と案内されています。
- 自己PRと志望動機は同じ内容でもいいですか？
-
同じにしないほうがいいです。
自己PRは「自分の強み」、志望動機は「その会社を志望する理由」を中心に書き分けたほうが伝わりやすくなります。 - 未経験転職では何をアピールすればいいですか？
-
前職で培った、応募先にも活かせる力です。
たとえば、接客経験なら対人対応力、事務経験なら正確性や期限管理など、仕事が変わっても活かせる強みに言い換えて伝えるのが基本です。
まとめ｜自己PRは「強み＋根拠＋活かし方」で整える
履歴書の自己PRは、うまく書こうとするほど難しく感じやすいです。
でも、考える順番を決めれば整理しやすくなります。
大切なのは、この3つです。
- 強みを一言で示す
- その根拠になる行動や経験を書く
- 入社後どう活かすかで締める
自己PRだけでなく、履歴書全体の考え方やNG例もあわせて確認したい方は、
親記事の「転職の履歴書の自己PRの書き方｜採用担当に伝わる例文とNG例」
も参考にしてみてください。
自己PRは、悩み続けるより一度形にして動きながら整える方が前に進みやすいです。
完璧な一文を最初から作る必要はありません。
履歴書の自己PRを含めて、転職書類全体を整えたい方は、無料で相談できるサービスを使って次の一歩につなげてみてください。
まずは親記事で型を確認してから、この小記事の例文に当てはめてみてください。
👉「転職の履歴書の自己PRの書き方｜採用担当に伝わる例文とNG例」
参考資料
- doda「自己PRの例文と書き方｜履歴書・職務経歴書・面接で使える」
- doda「自己PRの書き方・まとめ方【例文付き】」
- マイナビ転職「受かる！自己PR例文集・書き方【強み・職種別】」
- マイナビ転職「履歴書｜転職回数が多い場合の自己PR例文・サンプル」
- リクルートエージェント「履歴書の自己PR例文」
- リクルートエージェント「自己PRの書き方は？ 通過する自己PRをテンプレートと例文で」
- 厚生労働省 ハローワーク関連資料「就職活動の苦手を減らそう 自己PR編」
- 厚生労働省 ジョブ・カード制度「職務経歴書における自己PR欄の必要性と書き方について」