履歴書の自己PR、例文を見ても自分用に直せない…
書類で落ちたくないけれど、何をアピールすればいいかわからない…
履歴書の自己PR欄を前に、手が止まってしまっていませんか？
※本記事は広告（PR）を含みます。
この記事で解決できるお悩み
- 履歴書の自己PRに何を書けばいいかわからない
- 例文を見ても自分用に直せない
- 実績・数字がなくても自己PRが書けるか不安
- どんなNG例を避ければ採用担当に伝わるか知りたい
- 事務・営業・接客・未経験転職の例文をすぐ確認したい
- 職種別・強み別にそのまま使えるテンプレがほしい
- 書いた自己PRが弱くないか不安で確認したい
まずは自分の強みを整理したい方は、無料で相談できるサービスを活用してみてください。
転職するかどうかはまだ決めなくて大丈夫。
書類作成の方向性から気軽に相談できます。
採用担当が自己PRで見ている4つのポイント
自己PRを書く前に、採用担当が何を確認しているかを知っておくと、書くべき内容が絞れます。
| 採用担当が確認すること | 具体的に見ているポイント |
|---|---|
| ① 応募職種に合う強みがあるか | 経験・スキルが仕事内容と合っているか |
| ② 強みに根拠（行動）があるか | 「どう工夫したか」「何をしたか」が書かれているか |
| ③ 入社後に活躍するイメージが持てるか | 「入社後どう貢献するか」で締めているか |
| ④ 人柄・仕事への向き合い方 | 誠実さ・成長意欲・チームへの貢献意識が伝わるか |
13年間・4社の派遣経験を通じて、採用面談や顔合わせの場に何度も立ってきた立場から言えば、採用担当が最も気にするのは「実績の大きさ」ではなく「この人が入ったときのイメージが湧くか」という点です。
地味な仕事でも、丁寧に書いた自己PRが評価されるケースは少なくありません。
採用担当に伝わる自己PRの基本構成｜3ステップテンプレ
自己PRは、次の3ステップの順で組み立てると書きやすくなります。
| ステップ | 書く内容 | 書き方のポイント |
|---|---|---|
| ① 強みを一言で示す | あなたの一番の強みを冒頭に | 「私の強みは〇〇です」で始める |
| ② 根拠となる行動を書く | 仕事の中でどう発揮したか | 大きな成果より日々の行動でOK |
| ③ 入社後の活かし方で締める | 応募先でどう貢献できるか | 「入社後も〇〇を活かして〜」 |
① 強みを一言で示す
冒頭で強みを短く示します。長い前置きは不要です。
例：「私の強みは、正確さを保ちながら業務を進める力です」
② 根拠となる行動を書く
強みを仕事の中でどう発揮したかを具体的に書きます。
数字がなくても、行動の描写で十分です。
例：「前職では受発注処理や請求書作成を担当し、入力後の確認を習慣化することでミス防止に努めました」
③ 入社後の活かし方で締める
最後に、応募先でどう貢献できるかを一文でつなげます。
例：「入社後も、正確で丁寧な事務対応を通じて業務の円滑化に貢献したいと考えています」
出典：doda「職務経歴書の自己PRが思いつかない／書けないときの対処法は？」
履歴書と職務経歴書の自己PR｜違い・文字数・書き分け方
自己PRは書類の種類によって、書く量や深さが変わります。
| 項目 | 履歴書の自己PR | 職務経歴書の自己PR |
|---|---|---|
| 目安文字数 | 200〜300文字（欄の7〜8割） | 300〜400文字（やや詳しく） |
| 深さ・詳しさ | 簡潔に・読みやすく | 具体的なエピソードや数値を加える |
| 内容の違い | 強み＋根拠＋活かし方（コンパクト） | 強み＋経験の詳細＋成果＋活かし方 |
| 読む人 | 書類選考担当者（短時間で判断） | 面接担当者・人事（詳しく読む） |
出典：マイナビ転職「自己PR例文・書き方・テンプレ」
自己PRと志望動機は混同されやすいですが、役割がまったく異なります。
| 書類の項目 | 伝えるべきこと |
|---|---|
| 自己PR | 「私の強みは〇〇です」→自分の強みを伝える欄 |
| 志望動機 | 「御社を志望した理由は〇〇です」→なぜその会社かを伝える欄 |
転職で使いやすい自己PR例文｜職種別4パターン
ここでは、履歴書で使いやすいように短めの例文を職種別に紹介します。
そのまま使うのではなく、自分の経験に置き換えて調整してください。
複数の職種を経験してきた立場から言えば、例文の「強み部分」だけを自分の仕事に合わせて入れ替えるだけでも、かなり使いやすくなります。
まずは型に当てはめることを優先してください。
① 事務職の例文
私の強みは、正確さを保ちながら業務を進める力です。
前職では受発注処理や請求書作成を担当し、入力後の確認を習慣化することでミス防止に努めてきました。
入社後も、正確で丁寧な事務対応を通じて業務の円滑化に貢献したいと考えています。
② 営業職の例文
私の強みは、相手の課題を整理し、提案につなげる力です。
前職では既存顧客への対応を中心に、要望の聞き取りと提案内容の調整を行ってきました。
入社後も、信頼関係を大切にしながら継続的な成果につなげていきたいです。
③ 接客・販売職の例文
私の強みは、相手に合わせて丁寧に対応できることです。
前職では来店されたお客様の希望を伺い、状況に応じて案内方法を工夫してきました。
入社後も、お客様に安心感を持っていただける接客で貢献したいと考えています。
④ 未経験転職の例文
私の強みは、相手の立場を考えて行動できることです。
前職の接客業では、お客様の要望を整理しながら案内や提案を行ってきました。
未経験ではありますが、これまで培った対人対応力と学ぶ姿勢を活かし、早期に業務を覚えて貢献したいと考えています。
未経験転職の自己PRについて、職種別のより詳しい例文や書き方のコツは以下の記事で解説しています。
▶ あわせて読むと整理しやすくなります：未経験転職の自己PR例文｜履歴書で書けない時の書き方とコツ【職種別】
例文を見てもどうしても自分用に直せない方は、書類作成から相談できるサービスを使うのが近道です。
「まず強みを整理したい」という段階から対応してもらえます。
強みの言い換えフレーズ集｜そのまま使える表現35選
「コミュニケーション能力」「真面目」など、抽象的な言葉をそのまま書くと採用担当には伝わりにくくなります。
仕事で使える具体的な表現に言い換えましょう。
| NG（抽象的な表現） | OK（仕事で使える表現） | 向いている職種 |
|---|---|---|
| コミュニケーション能力がある | 相手の状況に合わせて伝え方を工夫できる | 営業・接客・ 人事 |
| 真面目に取り組める | 正確さを意識して業務を積み重ねられる | 事務・経理・ 製造 |
| 努力できる | 習慣的に改善を繰り返す力がある | 営業・製造・IT |
| 明るい | 周囲と関係を築きやすく、チームの雰囲気を整えられる | 接客・営業・ 販売 |
| 負けず嫌い | 目標に向けて継続して取り組む力がある | 営業・企画・ 製造 |
| 優しい・思いやりがある | 相手の立場を考えて配慮できる | 接客・介護・ 事務 |
| 几帳面 | 手順を守り、ミスを防ぐ確認習慣がある | 事務・経理・ 物流 |
| 行動力がある | 課題を見つけたら自ら動いて解決できる | 営業・企画・ 総務 |
運輸・営業・工場・事務職と多彩な職種を経験してきた立場から見ると、「コミュニケーション能力」と書いてある自己PRは、採用担当にとってほぼ判断材料にならないと感じます。
「何をどう工夫したか」という行動の描写こそが、他の応募者と差をつける部分です。
履歴書の自己PRで避けたいNG例と修正パターン
よくあるNG例とその修正方法を、Before→Afterの形で整理しました。
自分の自己PRと見比べながら確認してください。
| NGパターン | NG例文 | なぜ伝わらないか | OK例文（修正後） |
|---|---|---|---|
| ① 抽象的すぎる | コミュニケーション能力があります。 周囲と協力して頑張ってきました。 | 何をしたのかが見えない。 採用担当が働く姿を想像できない | 相手の状況に合わせて説明を工夫する力があります。 前職の接客では理解度に合わせて言葉を選び、安心して選んでもらえる対応を心がけました。 |
| ② 性格だけで終わる | 私は真面目な性格で、何事にも一生懸命取り組みます。 | 性格の話だけでは仕事での再現性が見えない | 正確さを意識して業務を積み重ねられることが強みです。 受発注処理で確認を習慣化し、ミス防止に努めてきました。 |
| ③ 応募職種とリンクしない | 強みは明るさです。（事務職に応募） | 事務職に求められるスキルとつながらない | 丁寧さと確認習慣が強みです。 前職でも書類の正確性を意識して対応してきました。 |
| ④ 長すぎて読みにくい | 600文字以上の自己PR | 履歴書欄からはみ出す・読むのが苦痛になる | 200〜300文字にまとめ、欄の7〜8割を埋める |
| ⑤ 未経験なのにやる気だけ | 未経験ですがやる気はあります。 早く覚えます。 | やる気だけでは差がつかない。 前職との接続がない | 前職で培った〇〇力を活かし、未経験ながら早期に業務を吸収して貢献します。 |
修正例１：抽象的な自己PRを直す（Before→After）
修正前
私の強みはコミュニケーション能力です。
前職でも周囲と協力しながら頑張ってきました。御社でもこの強みを活かしたいです。
修正後
私の強みは、相手の状況に合わせて伝え方を工夫できることです。
前職の接客では、お客様の理解度に合わせて説明の順番や言葉を変え、安心して選んでいただける対応を心がけてきました。
入社後も、相手に合わせた丁寧な対応を活かして貢献したいと考えています。
修正例２：性格だけの自己PRを直す（Before→After）
修正前
私は真面目な性格で、コツコツ努力できます。
どんな仕事にも一生懸命取り組みます。
修正後
私の強みは、正確さを意識して業務を積み重ねられることです。
前職では受発注やデータ入力を担当し、入力後の確認を習慣化することでミス防止に努めてきました。
入社後も、正確性が求められる業務で着実に貢献したいと考えています。
修正例３：未経験転職向けに直す（Before→After）
修正前
未経験ですがやる気はあります。
早く仕事を覚えて頑張りたいです。
修正後
私の強みは、相手の意図をくみ取りながら対応できることです。
前職の販売職では、お客様の要望を整理しながら案内内容を調整してきました。
未経験ではありますが、これまで培った対人対応力を活かし、早期に業務を吸収して貢献したいと考えています。
自分の自己PRを直す3ステップ｜例文がそのまま使えない人向け
「例文は分かるのに、自分用に直せない」という方は多いです。
次の3ステップで進めると整理しやすくなります。
ステップ１：性格の言葉を「仕事の言葉」に変える
| 性格の言葉（NG） | 仕事の言葉（OK） |
|---|---|
| 真面目 | 正確にやり切る力 |
| 優しい | 相手に配慮して対応する力 |
| 負けず嫌い | 改善を続ける力 |
| 明るい | 周囲と関係を築きやすい力 |
| 几帳面 | ミスを防ぐ確認習慣 |
| 行動力がある | 課題を自ら動いて解決する力 |
ステップ２：根拠は「数字」より「行動」で考える
数字がなくても、次のような行動は十分なアピール材料になります。
- 確認を徹底した
- 手順を見直した
- 相手に合わせて説明を変えた
- 周囲と連携して進めた
- 期限内に対応するために優先順位を整理した
出典：マイジョブ・カード「職務経歴書における自己PR欄の必要性と書き方について」
ステップ３：最後は応募先の仕事につなげる
| 応募職種 | つなげるべき強みの方向性 |
|---|---|
| 事務職 | 正確性・期限管理・サポート力 |
| 営業職 | 傾聴力・提案力・関係構築力 |
| 接客・販売職 | 対応力・気配り・説明力 |
| 製造・工場職 | 正確さ・集中力・手順遵守 |
| ドライバー職 | 安全意識・時間管理・確認習慣 |
| 未経験全般 | 学ぶ姿勢・前職で培った対人力 |
一人で直そうとして止まるなら、第三者に見てもらう方が早いこともあります。
書類の方向性から相談できます。
LINEでやり取りできるので気軽に相談できます。
職種・状況別｜自分に合うCTAを確認してみましょう
転職の方向性によって、活用するとよいサービスが変わります。
自分に近いタイプを確認してみてください。
① 20代・未経験で転職を考えている方
書類の書き方から面接対策まで、同じ立場を経験したキャリアアドバイザーに相談できます。
相談＝即転職ではありません。
まず自分の強みを整理したい段階からOKです。
② 幅広い職種・求人をまず比較したい方
転職サイトで求人を眺めるだけで、自分の市場価値や応募先の傾向が見えてきます。
登録は60秒。
③ 工場・製造業への転職を考えている方
工場・製造業系の求人に強い専門サービスを使うと、職種に合った自己PRの方向性も整理しやすくなります。
選択肢を知るだけでも、今後の方向性が見えやすくなります。
まず眺めるだけでも大丈夫です。
自己PRが弱く見えないか確認するチェックリスト
書いた自己PRを提出前に、次の4点で確認してください。
1つでも欠けると伝わりにくくなります。
| # | 確認項目 | OKの基準 |
|---|---|---|
| ① | 強みが抽象語だけで終わっていないか | 「〇〇する力」など仕事の言葉になっている |
| ② | 強みの根拠になる行動が入っているか | 「〜した」「〜を工夫した」など具体的な行動がある |
| ③ | 応募先の仕事とのつながりがあるか | 入社後の活かし方で締めている |
| ④ | 長すぎず、読みやすい長さに収まっているか | 200〜300文字、欄の7〜8割を目安 |
▶ あわせて読むと整理しやすくなります：転職の履歴書の自己PRの書き方｜採用担当に伝わる例文とNG例
Q&A
- 実績がないと自己PRは書けませんか？
-
書けます。大きな数字実績がなくても、どう工夫したか・どう取り組んだかという行動は十分な根拠になります。
「確認を徹底した」「相手に合わせて説明を変えた」などの日々の行動を具体的に書くことが重要です。
- 履歴書の自己PRは何文字が目安ですか？
-
記入欄の7〜8割程度、200〜300文字が目安です。
短すぎると熱意が伝わらず、長すぎると読まれにくくなります。
欄のサイズに合わせて調整してください。
- 自己PRと志望動機は同じ内容でもいいですか？
-
同じにしないほうがいいです。
自己PRは「自分の強み」、志望動機は「なぜその会社を志望するか」を書き分けます。
混ざると読み手に伝わりにくくなります。
- 未経験転職では何をアピールすればいいですか？
-
前職で培った、応募先にも活かせる強みをアピールします。
接客経験なら対人対応力、事務経験なら正確性や期限管理など、職種が変わっても使える強みを言い換えて伝えるのが基本です。
- 自己PRを書いても書類選考に通らないのはなぜですか？
-
よくある原因は、
①強みが抽象的すぎる（行動の描写がない）、
②応募職種とのつながりが弱い（入社後の活かし方がない）、
③長すぎて読みにくいの3つです。
この記事のNG例→OK例と見比べながら修正してみてください。
まとめ｜自己PRは「強み＋根拠＋活かし方」の3つで整える
履歴書の自己PRは、うまく書こうとするほど難しく感じやすいです。
でも、書く順番を決めれば整理しやすくなります。
- 強みを一言で示す（仕事の言葉で表現する）
- 根拠になる行動を書く（数字より行動の描写でOK）
- 入社後どう活かすかで締める（応募職種に合わせる）
転職を何度か経験してきた立場から言えば、自己PRは「完璧に書こうとするほど手が止まる」ものです。
まず型に当てはめて形にして、あとから少しずつ磨いていく方が前に進みやすいと感じます。
自己PRだけでなく、履歴書全体を整えたい方・書類から面接まで通して準備したい方は、無料で相談できるサービスを活用してみてください。
カウンセラーの9割が元既卒・第二新卒。
書類の方向性から一緒に整理してもらえます。
参考資料
- マイナビ転職「自己PR例文・書き方・テンプレ【強み・職種別】」
- doda「職務経歴書の自己PRが思いつかない／書けないときの対処法は？」
- リクルートエージェント「未経験者の自己PRの書き方のポイント」
- マイジョブ・カード（厚生労働省）「職務経歴書における自己PR欄の必要性と書き方について」
例文を参考にするだけでなく、プロに書類を一緒に作ってもらえます。
