
在職中の転職活動、退職を伝えるタイミングは
慎重に考えたいものです。
早すぎると職場での居心地が悪くなり、遅すぎると転職先への迷惑になりかねません。
本記事では、最適なタイミングの見極め方、上司や同僚への伝え方、円満退職のための準備まで詳しく解説。
現職に影響を最小限に抑えつつ、
次のステップへ進むためのポイントを
分かりやすくまとめています。
この記事で解決できるお悩み
・在職中に転職活動をするメリット・デメリットは何ですか?
・会社にバレずに転職活動を進める方法とは?
・退職を伝える最適なタイミングとは?
・上司に伝える際のポイントと注意点とは?
・同僚に伝えるべきか?伝えないべきか?
・円満退職のための準備とは?
1.在職中の転職活動の基本
転職を考える理由5選


①キャリアアップを目指したい
②給与アップを実現したい
③労働環境を改善したい
④人間関係の悩みを解消したい
⑤ワークライフバランスを実現したい
- ①キャリアアップを目指したい
-
- キャリアアップは、自身の市場価値を高め、長期的なキャリアプランを実現するために重要な要素となります。
- 厚生労働省の「令和3年雇用動向調査結果の概要」によると、転職理由として「キャリアアップ」を挙げている人は、男性で15.3%、女性で13.5%となっています。
出典;厚生労働省の「令和3年雇用動向調査結果の概要」
- キャリアアップは、自身の市場価値を高め、長期的なキャリアプランを実現するために重要な要素となります。
- ②給与アップを実現したい
-
- 給与は、仕事へのモチベーションを維持し、生活水準を向上させるために重要な要素となります。
- ③労働環境を改善したい
-
- 労働環境は、ワークライフバランスを実現し、心身ともに健康な状態で働くために重要な要素となります。
- ④人間関係の悩みを解消したい
-
- 上司や同僚との人間関係がうまくいかず、ストレスを感じている場合に、新しい環境を求めて転職するケースです。
- 人間関係は、仕事の満足度やパフォーマンスに大きく影響を与える要素となります。
- 上司や同僚との人間関係がうまくいかず、ストレスを感じている場合に、新しい環境を求めて転職するケースです。
- ⑤ワークライフバランスを実現したい
-
- ワークライフバランスは、仕事だけでなく、プライベートも充実させることで、人生全体の満足度を高めるために重要な要素となります。
在職中に転職活動をするメリット・デメリット
転職活動を始める前に準備すべきこと6選
①自己分析を徹底する
②業界や職種のリサーチ
③履歴書・職務経歴書のブラッシュアップ
④面接対策
⑤ネットワークを活用
⑥生活・金銭面の計画
- ①自己分析を徹底する
-
- 自分の強み・弱み、スキル、キャリアの方向性を整理しましょう。
今後どんな仕事をしたいのか、何を大切にしたいのかを明確にすると、応募先の選定に役立ちます。
- 自分の強み・弱み、スキル、キャリアの方向性を整理しましょう。
- ②業界や職種のリサーチ
-
- 転職したい業界の動向や、気になる職種の求人状況を調べておくと、現実的な選択がしやすくなります。
企業研究も欠かせません。
- 転職したい業界の動向や、気になる職種の求人状況を調べておくと、現実的な選択がしやすくなります。
- ③履歴書・職務経歴書のブラッシュアップ
-
- 採用担当者に響くような応募書類を作るために、これまでの経験や成果をわかりやすくまとめましょう。
必要に応じてテンプレートを使いながら、魅力的な内容に仕上げることが大切です。
- 採用担当者に響くような応募書類を作るために、これまでの経験や成果をわかりやすくまとめましょう。
- ④面接対策
-
- 想定される質問に対する回答を準備し、面接で自分の魅力をしっかり伝えられるようにしましょう。
模擬面接を行うと、さらに安心です。
- 想定される質問に対する回答を準備し、面接で自分の魅力をしっかり伝えられるようにしましょう。
- ⑤ネットワークを活用
-
- 業界関係者や転職経験者と話すことで、貴重な情報を得られることがあります。
LinkedInなどのSNSを活用したり、転職エージェントに相談するのも有効です。
- 業界関係者や転職経験者と話すことで、貴重な情報を得られることがあります。
- ⑥生活・金銭面の計画
-
- 転職活動には時間がかかることがあるので、必要な資金を確保しておくと安心です。
退職後の生活を想定して、資金計画を立てておくことも重要です。
- 転職活動には時間がかかることがあるので、必要な資金を確保しておくと安心です。
会社にバレずに転職活動を進める方法6選
①転職活動は勤務時間外に行う
②個人のデバイスを使用
③SNSでの転職活動は慎重に
④面接はオンライン・オフラインを計画的に
⑤同僚や上司には話さない
⑥転職エージェントを活用
- ①転職活動は勤務時間外に行う
-
- 仕事中に転職活動をすると、不自然な行動が目立つ可能性があります。
応募書類の準備や面接は、休日や早朝・夜間などの勤務時間外に行うのがベストです。
- 仕事中に転職活動をすると、不自然な行動が目立つ可能性があります。
- ②個人のデバイスを使用
-
- 会社のパソコンやメールアドレスを使うと、活動が発覚するリスクが高まります。
履歴書や職務経歴書の作成、応募、連絡は、個人のスマートフォンやパソコンを使いましょう。
- 会社のパソコンやメールアドレスを使うと、活動が発覚するリスクが高まります。
- ③SNSでの転職活動は慎重に
-
- LinkedInやSNSで転職活動をするときは、設定を見直し、現在の同僚に通知されないようにしましょう。
また、「転職活動中です!」と公言するのは避けた方が無難です。
- LinkedInやSNSで転職活動をするときは、設定を見直し、現在の同僚に通知されないようにしましょう。
- ④面接はオンライン・オフラインを計画的に
-
- オンライン面接なら、昼休みや勤務後に対応しやすいですが、服装や背景に注意。
対面面接の場合は、有給休暇や半休を利用するのが理想的です。
- オンライン面接なら、昼休みや勤務後に対応しやすいですが、服装や背景に注意。
- ⑤同僚や上司には話さない
-
- 信頼できる人であっても、何かの拍子に情報が漏れる可能性があります。
転職が確定するまでは、社内の人に相談するのは避けた方が賢明です。
- 信頼できる人であっても、何かの拍子に情報が漏れる可能性があります。
- ⑥転職エージェントを活用
-
- 転職エージェントを使うと、企業とのやりとりを代行してくれるため、スケジュール管理がしやすくなります。
また、面接の日程調整も柔軟に対応してもらえることがあります。
- 転職エージェントを使うと、企業とのやりとりを代行してくれるため、スケジュール管理がしやすくなります。
2.退職を伝える最適なタイミング


退職を伝える一般的なタイミングとは?
退職を伝える一般的なタイミングは、法律で定められている期間と、会社の就業規則、そして後任への引継ぎ期間を考慮して決めるのが基本です。
まず、法律(民法)では、
期間の定めのない雇用契約の場合、労働者は退職日の2週間前までに会社に退職の意思を伝えれば良いとされています。これはあくまで最低限の期間です。
次に、会社の就業規則を確認しましょう。
多くの会社では、就業規則で退職の申し出期限を定めています。
例えば、「退職希望日の1ヶ月前までに申し出る」といった規定があることが多いです。
就業規則の規定は、法律よりも労働者に不利になるものでない限り有効とされていますので、基本的には就業規則に従うのが円満な退職につながります。
そして、最も重要なのが後任への引継ぎ期間です。
- 業務の整理と引継ぎに必要な期間
-
- 担当している業務の内容や量によって、後任者にスムーズに引き継ぐために必要な期間は異なります。
自分が抜けた後、業務が滞ってしまうことのないよう、しっかりと計画を立てましょう。
- 担当している業務の内容や量によって、後任者にスムーズに引き継ぐために必要な期間は異なります。
- 繁忙期を避ける
-
- 会社の繁忙期に退職を申し出ると、会社や同僚に大きな負担をかけてしまう可能性があります。
できる限り繁忙期を避けたタイミングで、伝えるのが望ましいでしょう。
- 会社の繁忙期に退職を申し出ると、会社や同僚に大きな負担をかけてしまう可能性があります。
- 人員補充の期間
-
- 会社が後任者を採用し、育成するのにも時間がかかります。
会社の状況を考慮して、ある程度の余裕をもって伝える方が親切です。
- 会社が後任者を採用し、育成するのにも時間がかかります。
これらの要素を総合的に考えると、一般的には退職希望日の1ヶ月~2ヶ月前に会社に退職の意思を伝えるのが適切と言えるでしょう。



会社への配慮を踏まえつつ、転職希望者の視点から適切なタイミングを考えると、次の2点も挙げられます。
- ①ボーナスや給与のタイミングを考える
-
- ボーナスの支給日や給与の締め日を確認し、退職のタイミングを調整するのも賢い選択です。
例えば、ボーナスを受け取った後に退職する人もいます。
- ボーナスの支給日や給与の締め日を確認し、退職のタイミングを調整するのも賢い選択です。
- ②新しい職場の入社日を考慮
-
- 次の職場が決まっている場合は、入社日から逆算して退職時期を決めましょう。
前職の退職日と新職場の入社日が近すぎると、準備が十分にできない可能性があるため、間に少し余裕を持つのが理想です。
- 次の職場が決まっている場合は、入社日から逆算して退職時期を決めましょう。
内定獲得後に伝えるべき理由5選
①転職の確実性を高める
②経済的な不安を回避
③退職交渉がスムーズになる
④不要なトラブルを避ける
⑤退職後の余裕を確保
- ①転職の確実性を高める
-
- 退職を決めた後に転職先が見つからないリスクを避けるため、内定を得た後に退職を申し出ることで、確実に次の職場へ移れる状態を確保できます。
- ②経済的な不安を回避
-
- 次の勤務先が確定していない状態で退職すると、収入が途絶えてしまう可能性があります。
内定を確保した後であれば、スムーズに給与の継続が期待でき、経済的な負担を軽減できます。
- 次の勤務先が確定していない状態で退職すると、収入が途絶えてしまう可能性があります。
- ③退職交渉がスムーズになる
-
- 内定を得た後であれば、転職先の入社日から逆算して具体的な退職時期を提示できるため、退職の交渉がスムーズに進みやすくなります。
会社側もスケジュールを考慮しやすく、円満退職につながります。
- 内定を得た後であれば、転職先の入社日から逆算して具体的な退職時期を提示できるため、退職の交渉がスムーズに進みやすくなります。
- ④不要なトラブルを避ける
-
- 転職活動中に退職を伝えてしまうと、会社側が引き留めたり、待遇を変更したりする可能性があります。
内定が確定してから退職を伝えることで、余計な交渉を避け、計画通りに転職を進めやすくなります。
- 転職活動中に退職を伝えてしまうと、会社側が引き留めたり、待遇を変更したりする可能性があります。
- ⑤退職後の余裕を確保
-
- 内定を得た後であれば、退職日と入社日の調整がしやすくなり、転職期間中に休息や準備の時間を確保することができます。
リフレッシュ期間を持つことで、新しい職場でのスタートをよりスムーズに切れます。
- 内定を得た後であれば、退職日と入社日の調整がしやすくなり、転職期間中に休息や準備の時間を確保することができます。
早すぎる・遅すぎる報告のリスク
退職を報告するタイミングが「早すぎる」「遅すぎる」場合、それぞれにリスクがあります。適切なタイミングを選ばないと、職場との関係に影響を及ぼしたり、転職活動に不利な状況を生むことがあります。
早すぎる報告のリスク3選
- ①会社からの待遇変更や引き止め
-
- 早く伝えすぎると、会社側が引き止めるために待遇を調整したり、昇給や異動の提案をしてくることがあります。
これによって転職の決意が揺らぐ可能性があります。
- 早く伝えすぎると、会社側が引き止めるために待遇を調整したり、昇給や異動の提案をしてくることがあります。
- ②仕事の割り振りが変わる可能性
-
- 「退職予定の人」として見られ、重要な業務から外される場合があります。
結果として、スキル向上の機会が減る可能性があります。
- 「退職予定の人」として見られ、重要な業務から外される場合があります。
- ③転職活動が不利になる
-
- 早く伝えてしまったものの転職先が決まらない場合、社内での居心地が悪くなることがあります。
また、転職が確定していない段階での報告は、不安定な立場になりやすいです。
- 早く伝えてしまったものの転職先が決まらない場合、社内での居心地が悪くなることがあります。
遅すぎる報告のリスク3選
- ①引き継ぎが不十分になる
-
- 退職をギリギリまで伝えないと、業務の引き継ぎが十分にできず、同僚や上司に迷惑をかけてしまうことがあります。
結果として、退職時の印象が悪くなる可能性があります。
- 退職をギリギリまで伝えないと、業務の引き継ぎが十分にできず、同僚や上司に迷惑をかけてしまうことがあります。
- ②会社との関係が悪化する
-
- 突然の退職報告は、会社側にとって予期せぬ事態となり、不信感を招くことがあります。
「もっと早く言ってほしかった」と思われることで、円満退職が難しくなる可能性もあります。
- 突然の退職報告は、会社側にとって予期せぬ事態となり、不信感を招くことがあります。
- ③次の職場への入社が遅れる
-
- 退職日が曖昧なままだと、新しい職場の入社日調整が難しくなります。
遅く報告すると、退職交渉が長引いて入社スケジュールがずれることもあります。
- 退職日が曖昧なままだと、新しい職場の入社日調整が難しくなります。
3.上司・同僚への伝え方


上司に伝える際のポイントと注意点
退職意向を伝える際のポイント3選
①伝えるタイミングを見極める
②退職理由を明確に伝える
③退職までのスケジュールを明確にする
- ①伝えるタイミングを見極める
-
- 内定が確定した後に伝えるのが理想 転職活動中に退職意向を伝えると、万が一転職が決まらなかった場合に、職場での立場が不安定になる可能性があります。
内定獲得後、会社の規定に沿った期間(一般的には1~2ヶ月前)に伝えましょう。 - 業務の状況を考慮する 繁忙期を避け、比較的落ち着いた時期に伝えることで、円満退職の可能性が高まります。
- 内定が確定した後に伝えるのが理想 転職活動中に退職意向を伝えると、万が一転職が決まらなかった場合に、職場での立場が不安定になる可能性があります。
- ②退職理由を明確に伝える
-
- ポジティブな理由を述べる 「スキルアップのため」「新たな挑戦をしたい」など、前向きな理由を伝えることで、関係を悪化させずに退職の意思を伝えることができます。
- 会社への感謝の意を示す 「これまでの経験が成長につながりました」「お世話になりました」などの言葉を添えることで、円満な退職につながります。
- ポジティブな理由を述べる 「スキルアップのため」「新たな挑戦をしたい」など、前向きな理由を伝えることで、関係を悪化させずに退職の意思を伝えることができます。
- ③退職までのスケジュールを明確にする
-
- 引き継ぎの準備を整える 「引き継ぎ資料を作成します」「後任者への業務説明を行います」など、会社に配慮した対応を伝えることで、スムーズに退職の話を進められます。
- 退職日と次の入社日を調整する 転職先の入社日を考慮し、適切な退職日を上司と相談しながら決めましょう。
- 引き継ぎの準備を整える 「引き継ぎ資料を作成します」「後任者への業務説明を行います」など、会社に配慮した対応を伝えることで、スムーズに退職の話を進められます。
退職意向を伝える際の注意点4選
①直属の上司に最初に伝える
②感情的にならず冷静に伝える
③書面でも正式に退職届を提出する
④機密情報を守る
- ①直属の上司に最初に伝える
-
- 他の同僚や関係者に先に伝えてしまうと、上司の耳に入った際に「報告が遅い」と思われる可能性があります。まずは直属の上司に伝えるのが基本です。
- ②感情的にならず冷静に伝える
-
- 不満やネガティブな理由を強調すると、関係が悪化する可能性があります。冷静に、論理的に伝えることで円満退職しやすくなります。
- ③書面でも正式に退職届を提出する
-
- 口頭で伝えた後、会社の規定に従い正式な退職届を提出することで、手続きがスムーズに進みます。
- ④機密情報を守る
-
- 転職先の情報や転職活動の詳細は、必要以上に話さないほうが無難です。業務に影響を与えないよう注意しましょう。
同僚に伝えるべきか?伝えないべきか?
どう伝えるべきか?3選
①正式な退職の意思を上司に伝えた後に話す
②必要な情報だけを伝える
③直接会って伝える
- ①正式な退職の意思を上司に伝えた後に話す
-
- まずは上司に報告し、その後信頼できる同僚に伝えるほうがトラブルを避けやすくなります。
- ②必要な情報だけを伝える
-
- 転職先の詳細や理由については、必要以上に話さず、簡潔に伝えると良いでしょう。
- ③直接会って伝える
-
- 仲の良い同僚には直接伝えると誠意が伝わりやすくなります。
引き止められた場合の対処法5選
まず、相手の気持ちを理解することから始めましょう。「戦力として期待してくれているんだな」「自分のことを大切に思ってくれているんだな」と、感謝の気持ちを持つことが、冷静な対応につながります。
①転職の意思を明確に伝える
②引き止められる理由を理解し、対処する
③書面で正式に伝える
④必要以上に理由を詳しく話しすぎない
⑤引き継ぎを適切に行い、円満退職に努める
- ①転職の意思を明確に伝える
-
- 断固とした態度を持つ:優柔不断な態度を見せると、引き止めが長引く可能性があります。決断が揺るがないことを伝えましょう。
- 感謝の気持ちを忘れない:これまでの経験やサポートに対する感謝を伝えつつ、退職の意思は変わらないことを穏やかに説明します。
- 断固とした態度を持つ:優柔不断な態度を見せると、引き止めが長引く可能性があります。決断が揺るがないことを伝えましょう。
- ②引き止められる理由を理解し、対処する
-
- 昇進や待遇改善の提案:給与アップや、ポジション変更の提案を受けることがあります。それがあなたの退職理由を、解決できるかどうか、冷静に判断しましょう。
- 感情的な引き止め:「会社に必要な人材」などの言葉で引き止められた場合、感謝しつつも、「今後のキャリアを優先した決断です」と説明すると納得されやすいです。
- 昇進や待遇改善の提案:給与アップや、ポジション変更の提案を受けることがあります。それがあなたの退職理由を、解決できるかどうか、冷静に判断しましょう。
- ③書面で正式に伝える
-
- 退職届を提出する:口頭での交渉が長引く場合、正式な書類を提出することで、手続きを進めやすくなります。
- 退職希望日を明記する:明確なスケジュールを示すことで、会社側も引き止めを諦める場合があります。
- 退職届を提出する:口頭での交渉が長引く場合、正式な書類を提出することで、手続きを進めやすくなります。
- ④必要以上に理由を詳しく話しすぎない
-
- 個人的な事情は簡潔に伝える:「一身上の都合」とまとめることで、深く追及されることを避けられます。
- 対立を避ける:会社や上司を批判するのではなく、前向きな理由(新しい挑戦、自己成長)を伝えると円満に進めやすくなります。
- 個人的な事情は簡潔に伝える:「一身上の都合」とまとめることで、深く追及されることを避けられます。
- ⑤引き継ぎを適切に行い、円満退職に努める
-
- 業務の引き継ぎを丁寧に行う:スムーズに退職するため、必要な資料や後任者への説明をしっかり準備します。
- 最後まで誠実な態度を取る:円満退職を目指し、会社との関係を良好に保つよう心がけましょう。
- 業務の引き継ぎを丁寧に行う:スムーズに退職するため、必要な資料や後任者への説明をしっかり準備します。
バレてしまった場合の対処/前向きな理由を伝える、言い訳を準備する5選
①冷静に受け止める
②前向きな理由を伝える
③余計な説明を避ける
④引き止められた場合の対処
⑤今後の関係を考慮する
- ①冷静に受け止める
-
- 噂や情報が広まるのはよくあること:退職の話が予想外に伝わってしまっても、過度に気にせず落ち着いて対応しましょう。
- 焦らず対応する:「退職については後ほど正式に話します」と伝え、一時的な混乱を避けます。
- 噂や情報が広まるのはよくあること:退職の話が予想外に伝わってしまっても、過度に気にせず落ち着いて対応しましょう。
- ②前向きな理由を伝える
-
- キャリアアップ:「新しい挑戦の場を求めています」「スキルをさらに伸ばしたいと思っています」と説明すると、納得されやすいです。
- ライフスタイルの変化:「家庭の事情で環境を変える必要があります」「ライフワークバランスを見直したいです」などの理由は自然です。
- 新しい目標に向かう姿勢を示す:ポジティブな理由を伝えることで、周囲の理解を得やすくなります。
- キャリアアップ:「新しい挑戦の場を求めています」「スキルをさらに伸ばしたいと思っています」と説明すると、納得されやすいです。
- ③余計な説明を避ける
-
- 詳細な理由は必要以上に話さない:「個人的な事情で退職を決めました」と簡潔に伝えることで、深く追及されるのを避けられます。
- ネガティブな理由は控える:会社や上司への不満は口にせず、前向きな理由を強調することで円満に進めやすくなります。
- 詳細な理由は必要以上に話さない:「個人的な事情で退職を決めました」と簡潔に伝えることで、深く追及されるのを避けられます。
- ④引き止められた場合の対処
-
- 意志の固さを示す:「決断は変わりません」と冷静に伝えます。
- 感謝を忘れない:「お世話になりましたが、新しいステップに進みます」と伝えることで、スムーズな退職につながります。
- 意志の固さを示す:「決断は変わりません」と冷静に伝えます。
- ⑤今後の関係を考慮する
-
- 退職後も良好な関係を保つ:「今後も機会があれば連絡を取らせていただきます」と伝えることで、円満な別れになります。
4.円満退職のための準備


退職までのスケジュールの立て方
退職までのスケジュール例(約3ヶ月前から準備)
- 退職理由を明確に整理する:自分の気持ちを整理し、なぜ退職するのかをはっきりさせる。
- 転職先・キャリアの計画を考える:次の仕事が決まっていない場合は、転職活動を始める。
- 会社の就業規則を確認する:退職までのルール(退職申請のタイミング、引継ぎ義務など)をチェック。
- 直属の上司に報告:早めに相談することで、会社側も対応しやすくなる。
- 退職希望日を提案:円満に退職するため、会社の状況を考慮した日程を伝える。
- 必要なら人事部にも相談:正式な手続きについて確認する。
- 退職届のフォーマットを確認:会社指定の書類がある場合はそれに従う。
- 退職理由は簡潔に記載:「一身上の都合」など、余計な説明は避ける。
- 退職日を確定:会社と合意を取る。
- 業務のリストアップ:後任者に引き継ぐべき内容を整理する。
- マニュアルや資料を作成:スムーズな業務継続のために必要な書類を準備。
- 取引先や関係者に退職の報告:必要なら外部の関係者にも挨拶。
- 後任者と引継ぎを実施:しっかり説明し、質問にも対応。
- 会社の貸与物を返却(PC、社員証など)。
- 退職に関する事務手続きを完了(保険、年金関連など)。
- 感謝の気持ちを伝える:お世話になった方々へ挨拶。
- 会社への最後の確認:退職後の書類送付などをチェック。
業務の引き継ぎを円滑に進めるコツ5選
①引き継ぎスケジュールを立てる
②引き継ぎ資料を作成する
③実際に業務を引き継ぐ
④不明点をフォローする
⑤取引先や関係者へ引き継ぎを伝える
- ①引き継ぎスケジュールを立てる
-
- 業務の洗い出し: 担当している業務を、全てリストアップしましょう。
ルーティン業務、イレギュラーな対応、プロジェクトなど、細かく分類するのがおすすめです。 - 優先順位付け: 特に重要な業務、緊急度の高い業務から優先的に、引き継ぎの準備を進めましょう。
- 引き継ぎ方法の検討: 口頭説明、資料作成、OJTなど、それぞれの業務に最適な方法を考えましょう。
- スケジュール作成: いつまでにどの業務の引き継ぎを完了させるかの、目安を立てましょう。
後任者の習熟度も考慮に入れると良いですね。
- 業務の洗い出し: 担当している業務を、全てリストアップしましょう。
- ②引き継ぎ資料を作成する
-
- 業務手順書: 各業務の目的、手順、注意点などを具体的に記述しましょう。
図や表を効果的に使うと、より分かりやすくなります。 - AQ集: よくある質問とその回答をまとめておくと、後任者の疑問をすぐに解消できます。
- 関連資料の整理: 業務に必要なファイルやツール、連絡先などを整理し、分かりやすい場所にまとめておきましょう。
- 関係者への情報共有: 後任者だけでなく、関連部署や取引先などにも、担当者が変わることを事前に伝えておきましょう。
- 業務手順書: 各業務の目的、手順、注意点などを具体的に記述しましょう。
- ③実際に業務を引き継ぐ
-
- 丁寧な説明を心がける: 専門用語を避け、誰にでも理解できるように、かみ砕いて説明しましょう。
- OJT(On-the-Job Training)を効果的に行う: 実際に業務を一緒に行いながら教えることで、後任者は実践的なスキルを習得できます。
- 想定されるトラブルへの対処法も伝える: 過去に発生したトラブルや、注意すべき点なども共有しておくと、後任者は安心して業務に取り組めます。
- 段階的に担当を移していく: 最初はあなたがメインで、徐々に後任者に担当を移していくことで、スムーズな移行が可能です。
- 丁寧な説明を心がける: 専門用語を避け、誰にでも理解できるように、かみ砕いて説明しましょう。
- ④不明点をフォローする
-
- 質問しやすい雰囲気を作る: 後任者が遠慮なく質問できるような、オープンなコミュニケーションを心がけましょう。
「何か分からないことはありますか?」と積極的に声をかけるのも良いですね。 - 引き継ぎ期間後もサポート体制を整える: 退職後も、しばらくの間は連絡が取れるようにしておくと、後任者は心強く感じるでしょう(連絡手段や時間帯は、事前に決めておくと良いです)。
- 質問しやすい雰囲気を作る: 後任者が遠慮なく質問できるような、オープンなコミュニケーションを心がけましょう。
- ⑤取引先や関係者へ引き継ぎを伝える
-
- 担当者変更の挨拶を行う:関係者へ事前に報告することで混乱を防ぐ。
- 後任者を紹介する:スムーズな関係構築のために、後任者への引き継ぎをサポート。
- 担当者変更の挨拶を行う:関係者へ事前に報告することで混乱を防ぐ。



ただし、以下のようなケースでは、
さらに早めに伝える方が良い場合もあります。
重要なプロジェクトを担当している場合
・後任者の選定や引継ぎに時間がかかるため、早めに伝えることで会社も対応しやすくなります。
人員配置に影響が大きい場合
・少数精鋭の部署や、特殊なスキルを持つ人材の場合なども、早めの告知が望ましいことがあります。
5.転職活動を成功させるために


面接日程の調整と有給休暇の使い方5選
①具体的な理由を伝えずに有給を取る
②半休を取得する
③有給休暇を取得して、複数社の面接をまとめて受ける
④土日や祝日に面接を設定する
⑤オンライン面接を利用する
- ①具体的な理由を伝えずに有給を取る
-
- 最も一般的な方法ですが、具体的な理由を伝えずに有給休暇を取得する方法です。
- 私用のため」や「体調不良」など、理由を伝えずに休むことができます。
- ②半休を取得する
-
- 午前または午後だけ休むことで、面接に対応する方法です。
- 始業時間前や終業時間後に面接を設定すれば、半休を取得することで対応できます。
- ③有給休暇を取得して、複数社の面接をまとめて受ける
-
- 1日に複数の面接をまとめて受けることで、有給休暇を有効活用する方法です。
- ただし、複数の面接を1日に受ける場合は、十分な移動時間や休憩時間を確保することが大切です。
- 1日に複数の面接をまとめて受けることで、有給休暇を有効活用する方法です。
- ④土日や祝日に面接を設定する
-
- どうしても平日の日中に面接ができない場合は、土日や祝日に面接を設定できる企業を探しましょう。
- 土日や祝日に面接を設定できる企業は、比較的少ないですが、求人情報サイトなどで検索することができます。
- どうしても平日の日中に面接ができない場合は、土日や祝日に面接を設定できる企業を探しましょう。
- ⑤オンライン面接を利用する
-
- オンライン面接であれば、自宅やカフェなど、好きな場所で面接を受けることができます。
- オンライン面接に対応している企業は増えてきており、求人情報サイトなどで検索することができます。
- オンライン面接であれば、自宅やカフェなど、好きな場所で面接を受けることができます。
転職活動中のメンタル管理とモチベーション維持



転職活動って、なかなかエネルギーがいりますよね!
でも大丈夫、ちゃんと道は開けますよ。



メンタルとモチベーションを保つための
ヒントをいくつかお伝えしますね。
メンタル管理のコツ6選
①完璧主義を手放す
②他人と比較しない
③適度に息抜きをする
④誰かに話を聞いてもらう
⑤小さな成功体験を積み重ねる
⑥ネガティブな情報をシャットアウト
- ①完璧主義を手放す
-
- 全ての企業に完璧に対応しようとしなくて大丈夫。
まずは「受けてみる」精神で、数をこなすうちに慣れてきますよ。
- 全ての企業に完璧に対応しようとしなくて大丈夫。
- ②他人と比較しない
-
- 友達や同僚の成功談は参考にしつつも、自分のペースを大切にしましょう。
焦りは禁物です。
- 友達や同僚の成功談は参考にしつつも、自分のペースを大切にしましょう。
- ③適度に息抜きをする
-
- ずっと求人情報を見たり、応募書類を作成したりしていると疲れちゃいますよね。
好きな音楽を聴いたり、軽い運動をしたり、リラックスできる時間を作りましょう。
- ずっと求人情報を見たり、応募書類を作成したりしていると疲れちゃいますよね。
- ④誰かに話を聞いてもらう
-
- 家族や友人、キャリアアドバイザーなど、信頼できる人に話を聞いてもらうだけでも気持ちが楽になりますよ。
- ⑤小さな成功体験を積み重ねる
-
- 書類選考に通った、面接で感触を得られたなど、小さなことでも「できた!」と自分を褒めてあげましょう。
自信につながります。
- 書類選考に通った、面接で感触を得られたなど、小さなことでも「できた!」と自分を褒めてあげましょう。
- ⑥ネガティブな情報をシャットアウト
-
- 不安を煽るようなニュースやSNSの情報は、意識的に見ないようにするのも大切です。
モチベーション維持のコツ6選
①転職の目的を再確認する
②興味のある企業を探す
③目標を細分化する
④ご褒美を設定する
⑤転職エージェントを活用する
⑥情報交換をする
- ①転職の目的を再確認する
-
- なぜ転職したいのか、転職してどうなりたいのかを改めて考えてみましょう。
明確な目標を持つことが、モチベーションにつながります。
- なぜ転職したいのか、転職してどうなりたいのかを改めて考えてみましょう。
- ②興味のある企業を探す
-
- 興味を持てる企業を見つけると、自然と情報収集や応募準備にも熱が入りますよね。
- ③目標を細分化する
-
- 「書類を〇件作成する」「〇社に応募する」など、小さな目標に分割して、達成感を味わいやすくしましょう。
- ④ご褒美を設定する
-
- 目標を達成したら、自分にご褒美を用意するのも良いですね。
美味しいものを食べたり、欲しかったものを買ったり。
- 目標を達成したら、自分にご褒美を用意するのも良いですね。
- ⑤転職エージェントを活用する
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- プロの視点からアドバイスをもらったり、自分に合った求人を紹介してもらったりすることで、効率的に転職活動を進められます。
- ⑥情報交換をする
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- 転職活動をしている仲間と情報交換をしたり、励まし合ったりするのも良い刺激になります。



転職活動はマラソンのようなもの。
時には立ち止まったり、ペースが落ちたりすることもあると思いますが、諦めずに続けることが大切です。
自分を労わりながら、前向きに進んでいきましょう!
【初心者必見】転職活動の始め方!基本的な流れと注意点まとめ9選


転職活動に関する注意点・Q&A
- 会社に転職活動を伝える最適なタイミングはいつですか?
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一般的には、転職先から内定を得た後、退職日の1〜2ヶ月前に伝えるのが適切とされています。
しかし、会社の就業規則や職場の状況によって最適なタイミングは異なるため、事前に確認し、慎重に判断することが重要です。
伝える際は、直属の上司に最初に伝え、誠意をもって退職の意思を伝えましょう。 - いつ上司に転職活動を伝えるべきですか?
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一般的には、転職先が決定し退職の意思が固まったタイミングで伝えるのがベストです。
早すぎると職場の雰囲気が悪くなり、遅すぎると業務の引き継ぎに影響します。
通常は退職希望日の1~2ヶ月前が適切とされています。 - 転職活動中に会社に知られないようにする方法は?
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履歴書の公開設定を限定したり、面接の日程を勤務時間外に調整することが重要です。
また、社内では転職の話を控え、業務に集中することで不要な疑念を持たれないようにしましょう。